如何在更短的时间内安排更多的工作

 Amy Levin-Epstein

这个季节你有周五提前走的待遇吗?有时,公司会要求员工通过早来或在周一到周四时晚走弥补更多的时间来享受这份额外待遇。其他组织只是简单的要求员工用更少的时间完成更多的工作。如果你面对的是后者,这里有帮你把5天变为4天半的方法--而且不用早去晚归。那么如果你没有周五提前走的待遇呢?那么你只有全年都更加有效率了。

保护你的时间

PerezHilton.com和ESPN.com健谈的同事的填字游戏每周让你毫无知觉的耗费掉好几个小时的时间。"如果你希望在4.5个工作日内能够尽可能多的提高生产效率以完成5个工作日的工作量,你大概需要'寻找'每个工作日'丢失'掉的一个小时,"《添加友好的方式来安排自己的生活》的合著者凯瑟琳·纳多(Kathleen Nadeau)建议说。有意识的通过维护和参考"待办事项表"来阻止分心。"设置你的优先次序,不要让来自他人的非紧急邮件和请求带你偏离你的日程安排,"纳多说。

自定义你的待办事项表

商业咨询公司SOZO公司联合创始人兼CEO,效率专家安德鲁·詹森(Andrew Jensen)表示有几种不同类型的待办事项表。你可以按照你接到任务的顺序把它们写下来,并在你要处理的时候核对它们。你也可以按照重要性来组织它们,需要马上就做的任务要列在前面。或者,你也可以按照你的生产力时间表来安排你的每日清单(请查看下面的"你是否是早起的人")。尝试不同的方法,但是不要过于雄心勃勃,那可能会适得其反。詹森说:"不要把整整一个星期的工作价值全部列在一天的待办事项表里,否则你将让自己面对失败。"相反,要通过这些日程安排表来试验,看看哪一种才是你最适应的方式。

不要尝试成为一个早起的人……

……如果你不是的话,就不要尝试。你一天中什么时间是最有效率的呢?什么时候是你想要休息一下四处走动一下来一杯冰咖啡的呢?"一天中你最有效率的时间段取决于你的睡眠时间,你的饮食安排,以及你的个人生物节律,"詹森说。不仅仅要在你最精神的时候做最重要的事情,还要在你感到精力不足的时候做最忙碌的事情(比如整理你的日程安排或查阅电子邮件)。通过最大限度的提高你的时间,你将会适应在更少的时间内完成更多的工作了。

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