如何让无聊的会议更有成效?

把它看成是一个机会,一个做那些你很少有时间在白天做的事情的机会。

我经常会写一些关于如何让会议更高效的文章。但是如果你已经陷入了一个很无聊的会议该怎么办呢?下面六个简单的方法能够让你更好地利用这些单调无聊的时间:

1. 培养你的感激之情。

把你的生活中所有好的事情列一个清单。从你还活着(这真的很不错)开始,然后写下去。包括朋友、家人、同事、爱好和所有让你有成就感的、和工作相关的任务。尽可能长地列出这个清单。等到会议结束的时候,你会动力十足,斗志昂扬。

2. 列出一个待办事项的清单,并且按照轻重缓急排序。

根据数学上的帕累托原理,你80%的成果都来自于20%的行动。想想你未来的行动,提高那些很快就能够完成但是会产生很大的积极影响的活动的优先级。例如:提高给一位好客户写感谢信的优先级,但是降低最近一些文书工作的优先级。

3. 冥想或祈祷。

美国心理学会认为,压力会导致旷工、烦躁和不合群——所有这些对你都不好,对于那些和你一起工作的人也不好。科学家早就知道冥想和祈祷能够降低你的压力水平,所以坐直身体,深呼吸,并且努力放松你的头脑。

4. 做一些实际的工作。

如果会议中允许使用笔记本电脑、平板电脑或者智能手机,你就能够完成一些实际的工作……只要你的这种做法不会显得太无礼。坐在桌子角上,或者坐在房间的角落里,这样你的屏幕的角度就不容易被别人窥视了。记住要经常停下来,看着正在说话的人,点点头,就好像你很同意对方所说的内容一样,然后回到你的“记笔记”状态之中。

5. 重新给会议指明方向。

通常,即使是最无聊的讨论也会谈到一个或者两个真正重要的问题。在谈到这些问题的时候,提出一个问题,引发更多实质性的交流或者朝着需要做出的决定的方向前进。这样可能每个人都会觉得松了一口气,你已经为这个会议增加了一个方向,否则它就是毫无意义的。

6. 头脑风暴和计划。

沉闷的会议是一段完美的时间,让你能够将自己的头脑高速运转。想象一下,你宁愿在哪里,宁愿做什么——然后制订一个计划做到这些。或者写下五个或者十个方法应对或者克服长期困扰你的某个问题。为你喜欢创办的一家新公司构思一个商业计划。

GeoffreyJames