你是否讨厌错过工作期限，但却似乎无法熟练掌握你的工作任务呢？以下有来自组织和效率专家的4个聪明的方法，将会帮助你--每一次都准时--完成你的工作：
每周进行检查
每个星期五都提前查看一下接下来的一周里是否有任何工作会到期。"这将让你在如果'忘记'了某个截止日期的情况下能够有时间来恢复，或者，如果你的某项工作任务进行不下去了，那就也能查询其紧迫性并在必要的时候制定替代计划，"《行得通的变通办法（Workarounds That Work）》的作者罗素·毕施普（Russell Bishop）说。
想象错过了期限
当然，想象成功可以帮助你实现它。而就工作期限的问题来说，想象着未能按期完成工作任务的后果可能也会有助于激励你。"如果你对若你没能按时完成工作就保证会出现的绝对的惨状进行了强烈的想象，你就会惊讶于你的现在就采取行动的动力有多么强烈，"《在我们的下一次会议之前读这本书（Read This Before Our Next Meeting）》的作者阿尔·匹塔姆派利（Al Pittampelli）说。
将工作任务分解成便于管理的几个部分
拖延是错过了工作截止日期的一个巨大原因，人们通常会延迟开始进行看上去似乎难以完成的项目。"我鼓励人们为某一项特定的工作任务确定他们个人的浓度阈值（concentration threshold），然后把一个大的项目分解成若干更小的部分--例如，一个或两个小时，"《由内而外的组织（Organizing from the Inside Out）》的作者朱莉·莫根斯坦（Julie Morgenstern）说。你可能会安排何时去做每一步--摩根斯坦称之为"执行日期"，它会比写下一个"到期"日期要更能够帮助你在期限内完成工作。
为自己制定一个提前的截止日期
完美主义是拖延者的好姐妹，摩根斯坦说："当完美主义者把某件事情留到了最后一分钟才去做时，他们就有了一种说如果它不是完美的那是因为我没有足够的时间的无意识的借口。"因此，稍微把你的工作截止日期提前几天。比如说，你将会在周四的晚上和朋友们一起出去吃晚餐之前完成工作，或是，如果有工作在星期一到期，那就把截止期限定在周五你离开之前。"这样的外部规定确实有所帮助，"摩根斯坦说。然后，如果你确实有工作任务需要在最后一分钟里完成的话，那也只是你需要对其进行微小的调整，而不是贸然尝试完成你的项目大部分工作。
