如何使会议更富有成效?
Submitted by SharpSpear on 2012年09月18日 14:03没有人喜欢开会,但是会议却是必要的。那么你怎样才能从中获得最好的东西呢?
每个人都讨厌开会。当人们获得在家办公的机会时,毫无疑问他们会说在家工作更有效率,因为他们不必去参加会议。在我耐着性子听完的成千上万次会议中,我能够断定在半个小时之内大多数人就开始注意力不集中,而且他们创造性思考的能力也几乎被关闭了。
但是我们的很多工作都是与别人一起做的。我们需要同事的集体智慧去找到新的想法和构思出全新的方向。那么怎样才能使会议更富有成效呢?
1. 站着开会
很多会议持续的时间太长。人们往往会有一个隐含的假设——大多数会议都会持续两个小时。所以不必急于思考,不必急于承担任务,不必急于往下进行。解决这个问题的方法就是不让人们坐着开会。如果你站着开会,你会想开门见山快点结束会议。在我所领导过的公司内涉及到领导更换或者团队协作等主要问题时我们都会这样做。那些会议从未超过30分钟。
2. 做必要的准备工作
我们都对指望进展缓慢的会议给我们时间弥补我们事先应该阅读的东西和事先应该做的准备而感到内疚。如果你想要根除这种行为,你就必须明确会议上没有时间会用在漫无目的的消遣上;每一个人在参加会议之前都必须做好必要的准备工作。在经历了这样的一次会议后,每个人都会了解的。