永远不该用电脑做的十件事情

  我总是在告诉人们搬起石头砸自己的脚和把重要事情搞砸的最简单方法就是张开你的大嘴对你的老板、大客户或者媒体说出你不该说的事情。

  现在,我认为电脑已经超过了人们的嘴成为与工作相关的自我毁灭最常见的工具。我不知道为什么,但是我在工作中看到或者做过的最尴尬、最有危害性和最愚蠢的事情都涉及到电脑。

  我们不仅会轻易地想到以下“你永远不应该用你的电脑做的十件事”,我敢打赌你们每一个人至少都会想出很多条。如你所知,想要人们站出来承认这些事情并非易事,所以我希望你能够重视这些来之不易的教训。

  1,点击“回复全部”。我们在发送电子邮件时都曾经经历过不经意间点击了“回复全部”的可怕事情,但是我知道的最尴尬的一封电子邮件是我收到的而不是我发出的。这封邮件是由一个对员工不满的高管发给他的一位经理的,在邮件中这位高管坦率地说出了几个该经理应该考虑炒掉的员工。他把这封邮件发给了整个群组的人,也包括“失败者”。不,我不是失败者中的一员。

如何: 

成功的真正秘密,也许不是你想的

  成功是每个人都渴望。人们也不断向着自己定义的成前进,希望有一天可以实现这个目标。于是为了满足人们的需要、作家们、教育者,心理学家、甚至包括哲学和宗教领域,都出了相应的书籍、手册和教派,来指导和帮助人们走向成功。人们在探求那些所谓成功人士的DNA,希望可以克隆和复制在每个渴求成功的人身上。
最近美国著名的销售教练Geoffrey James 的《成功的真正秘密》一文引起了读者的极大反响。当我看完他的文章,我也有很大的触动。当然,这一方面取决于我的信仰,因为我再次看见圣经的话语的亘古不变,即“神阻挡骄傲的人,赐恩给谦卑的人。”在Geoffrey James 的文章中,强调了人们生命的成功,在于不断锻炼一块被我们很多人都忽视的“情感肌肉”——感恩的心。
那些拥有感恩的心进入这个社会的人,真正意识到什么在他们的生命中是精彩的。因为他们在享受成功的果实,也寻求更多的成功。而当事情不像他们计划的一样时,感恩的人会透过这些失败看见那些被失败所遮挡的祝福。

如何: 

年青一代工作中做得正确的4件事

   评论:如果你的属下有年轻的成年人,你可能已经说过很多抱怨的话了:他们走马观花地从一件事跳到另一件事,得到好处,却不肯付出努力。他们希望得到持续的反馈,更想要溢于言表的赞美。他们不想加班。记者和小说家Sally Koslow在她的新书《晃到成年:来自“非空巢”的观察》中,对这些指控表示同情。在她两个游手好闲的“中青年”儿子(大学毕业后为省钱住在家里)的激发下,Koslow写道:“过去传统中很少考虑的问题--推迟财政独立、工作、婚姻、购房--已经成为许多22岁至35岁美国青年的生活常态。”
我自己也是这个大军的一员,但我倾向于看到这种“漫游”的积极面。实际上,在谈到工作场所时,Koslow说(在接受采访时),她同意年轻人有很多积极的想法,可以参与更广泛的讨论。下面是四种看法:

如何: 

职场的十大理论

  一些理论应用到职场中,会给职场人士带来很深刻的启迪。据说这十大经典职场理论能让我们终身受用不尽。
  1、蘑菇管理
  蘑菇管理是许多组织对待初出茅庐者的一种管理方法,初学者被置于阴暗的角落(不受重视的部门,或打杂跑腿的工作),浇上一头大粪(无端的批评、指责、代人受过),任其自生自灭(得不到必要的指导和提携)。
相信很多人都有过这样一段蘑菇的经历,这不一定是什么坏事,尤其是当一切刚刚开始的时候,当几天蘑菇,能够消除我们很多不切实际的幻想,让我们更加接近现实,看问题也更加实际。一个组织,一般对新进的人员都是一视同仁,从起薪到工作都不会有大的差别。无论你是多么优秀的人才,在刚开始的时候,都只能从最简单的事情做起,蘑菇的经历,对于成长中的年轻人来说,就象蚕茧,是羽化前必须经历的一步。所以,如何高效率地走过生命的这一段,从中尽可能汲取经验,成熟起来,并树立良好的值得信赖的个人形象,是每个刚入社会的年轻人必须面对的课题。
  2、奥卡姆剃刀定律
  12世纪,英国奥卡姆的威廉主张唯名论,只承认确实存在的东西,认为那些空洞无物的普遍性概念都是无用的累赘,应当被无情地剃除。他主张如无必要,勿增实体。这就是常说的奥卡姆剃刀。

如何: 

如何增加销售的8个简单方法?

    在这样一个经济不景气的环境下,销售们的压力是可想而知的。没有收入的增加,就意味着裁员和降薪,但是销售的增长究竟和什么有关系呢?很多人会以为和工作时间的长短有关,但是这是大错特错的一个想法。

最近,著名的销售教练Geoffrey James总结了他认为的8个简单增加销售的方法。这里,我想一起和大家进行分享。
  1、把你的产品想成一个动词  
假设你公司是生产胶水的。如果你去卖胶水(名词),你会谈到产品的特点和功能。如果你认为你在卖“粘结”(动词),你会谈论你的产品在客户的业务中扮演的角色。结果你会卖的更多。
  2、仅仅跟踪那些预先具有资格的单子
联系更多潜在客户通常不会成比例的带来更多销售,因为你花了时间在那些不可能买你产品的人身上。相反,利用在线调查,把那些时间优先给那些过去曾经购买的人。
  3、从不浪费客户的时间(或者你自己的)  
决定你从绝不销售客户不需要的东西开始。宁可不断尝试销售,很快发现是适合对方。如果不合适,终止谈话,继续前进。

如何: 

如何建立成功的投资人合作关系?

  在美国,创业者可以从他们获得资金支持的人,被称为3F,即family,friend,fool。其实在中国,创业者的融资渠道也多为这些。当然,创业者利用自己的存款、银行信用卡也会称为他们获得资金的另一些渠道,但这些相对于3F而言,都是一种补充而已。这里谈到的私人股本是创业企业成长的帮助。重要的是找到一个私人股本的合伙关系,这有助于,而非阻碍创业企业的发展。但能建立这样的合伙关系也不是容易的事情。

  私人股本目前在中国也开始日渐兴起,多数成长性企业寻找天使投资、VC,或者收购的退出机会。可能找到钱已经不容易,而发现一个好的私募股本的合伙人,挑战就更大,因为并非每个合伙人都分享同样的目标。

  最近美国2011年中小企业500强,Avondale的共同创始人Karl Stark和Bill Stewart就分享了他们和投资人建立稳固的合作伙伴关系的4个技巧。

  1、找到正确的投资人

  天使投资,风投和大型的公司都有不同的投资配置文件。每一个都有特别的动机,以及他们使用来评估创造价值的流程。如果你和错误的投资人进行合作,意味着你在满足投资人的目标,而这个目标与你的业务目标并不一致。要找到一个与你建立企业目标一致的投资人。

如何: 

3个迹象表明你在工作中浪费时间

  当我们想到在工作上浪费时间,特定的画面就会进入脑海:比如玩愤怒的小鸟,或在 Facebook上粘贴。但是这些是明显的浪费时间的项目。具有隐藏性的浪费时间的事情看起来像工作--电话,邮件,会议--但不是实际上的工作。我说的"不是实际工作"是什么意思呢?它们不能帮助你迈向职业生涯的目标。下面是几个你未能有效利用时间的标记:

  1、你是一个痴迷于花边新闻的人。我知道。电话会议很无聊(看相关帖子:无聊电话会议期间可做的22件事)。你很容易受到这样的诱惑,即跳到一个新闻网页上,在阅读人性方面的弱点上乐在其中。熟悉新闻对我们的职业生涯有益,是吗?但是如果你参与的电话会议如此无关紧要,以至于你可以阅读哪个老师因为跟她的学生睡觉而被抓,你可能不应该参加这个电话会议。

  2、整天花时间在邮件上。当你深入到自己在乎的项目时,你倾向于把邮件积累起来,批量处理。当你注意力不集中时?你利用每一分钟,回答这些不需要尽快答复的事情,关注那些你需要关注的事情,否则就是浪费时间。

如何: 

如何提高个人工作效率?

  我是一个对时间管理很狂热的人,所以我很吃惊个人生产率最重要的方面很少被讨论。当你本身就很有创造力的时候,你就会做出有创造性的工作,当你处在“把某事做好”的模式下时,你自然会富有成效地完成任务。

  我遇到过的每一个人无论是教授别人还是向别人学习的人在一天的某些时候都会更有创造力,甚至在某些时候可以说他们是创新天才。同一个人在一天的其它时间是生产率机器或者说是“生产率天才”。关键就是要知道你的日常节奏是什么。

  首先,一些定义。创造性任务是那些需要“发明”的任务,希腊人明白发明就是创造力与发现正在发生的事情的结合。写诗具有创造性。写方案也具有创造性。为会议做准备,当你把事实按照顺序整理好,考虑如何展示它们和如何回答问题时也需要创造性。回复一个难应付的电子邮件很具有创造性,这就如同对一项市场策略提出批评意见或准备投标一样。

  生产性任务就是你要努力快速完成的事情,而效率则是关键。回复日常电子邮件、回电话及完成需要完成的工作都是生产性任务。

  那么,你在做每一件事情时如何实现同步呢?以下是实现同步的方法:

  1. 以三天为周期记一个“天才日志”。在这72小时期间,当你在工作的时候,每隔一到两个小时设定一个闹钟。当闹钟铃响后,快速记录这些数据点:

如何: 

如何与合作伙伴共创公司

  单独行动太难太慢。以下是形成强大的合作关系的五个基础。
  创业企业家几乎总是被描述成单独英雄主义的做法。一个人面对世界,一个人单干。然而,每当我与团体或有抱负的创业企业家们交谈时,我经常感觉到的事情是“我自己独自去有点紧张;我真的很愿意去,但是我应该怎样开始呢?”而我的答案总是一样的:找一个搭档!
 
  在这一点上,几乎每个人看起来都有点害怕,因为他们都曾经听说过合作伙伴关系崩溃的可怕故事,他们开始是朋友但最终却以法律诉讼而告终。他们想起保罗•艾伦(Paul Allen)不再对比尔•盖茨(Bill Gates)友好,史蒂夫•乔布斯(Steve Jobs)对史蒂夫•沃兹尼亚克(Steve Wozniak)很吝啬。他们没有思考的事情是这些公司可能永远不会由单独的一个人创建起来。而且他们不考虑合作对于开始时候的势头多么有价值。
  每一位创业企业家都有我认为的处在游泳池边缘的时刻:我想要跳进去,但是我害怕!这就是你需要有人推你一把的时候了。如果你有一个合作伙伴,那个人几乎总是在你没有信心的时候有信心。当你因为恐惧而不能行动的时候,他或她会有想法或紧迫感。在你充满乐观态度的日子里,他或她会恐惧地想知道什么事情使你神情恍惚。你们需要彼此。这就是企业如何产生的。
那么业务合作伙伴关系需要什么才能发挥作用呢?

如何: 

如何成为一个创业者

  说实话,我不知道在今天的中国大学校园内,有多少人希望自己未来成为一个创业者?我所知道的是,很多人希望挣大钱,途径是出国留学、报考金融专业或者MBA。在他们眼里,想过上富裕生活,这个途径是最好的。也许是今天中国教育的问题,拥有创新精神,敢闯精神的人似乎越来越少了。
  我不知道美国大学的具体情况,但是美国对创业企业的宽松环境,以及学校的教育都给创业者极大的鼓励和支持。硅谷是创业英雄的诞生之地,他们也在上演着一个又一个致富神话。很多国外知名高校的学生都会有创业的梦想。虽然我们看见的一些明星企业家都没有太好的学术背景,但是这不代表不重视学习经历的人都能创业成功。相对而言,有良好学历背景的人,创业成功的人更多。
  作为《创业者的重大突破》一书的作者Jon Burgstone,目前也是加州伯克利大学的教授,在每周对那些络绎不绝来咨询的伯克利大学的高材生进行未来职业辅导时,他总结了一些原则。这些经验一部分来自于那些伟大的导师,一部分来自于他个人的经验。他认为最好的职业规划方法是简单和有利的。做一个规划,并且尽早完成它。当然,建议人做规划是简单的,但是如何做呢?Jon Burgstone总结了自己的方法论。
  1、找到那些你崇拜并且想模仿的成功创业者的简历。使用LinkedIn了解他们的教育、早期工作、公司间的跳槽等等所有事情。

如何: