如何提高个人工作效率?

  我是一个对时间管理很狂热的人,所以我很吃惊个人生产率最重要的方面很少被讨论。当你本身就很有创造力的时候,你就会做出有创造性的工作,当你处在“把某事做好”的模式下时,你自然会富有成效地完成任务。

  我遇到过的每一个人无论是教授别人还是向别人学习的人在一天的某些时候都会更有创造力,甚至在某些时候可以说他们是创新天才。同一个人在一天的其它时间是生产率机器或者说是“生产率天才”。关键就是要知道你的日常节奏是什么。

  首先,一些定义。创造性任务是那些需要“发明”的任务,希腊人明白发明就是创造力与发现正在发生的事情的结合。写诗具有创造性。写方案也具有创造性。为会议做准备,当你把事实按照顺序整理好,考虑如何展示它们和如何回答问题时也需要创造性。回复一个难应付的电子邮件很具有创造性,这就如同对一项市场策略提出批评意见或准备投标一样。

  生产性任务就是你要努力快速完成的事情,而效率则是关键。回复日常电子邮件、回电话及完成需要完成的工作都是生产性任务。

  那么,你在做每一件事情时如何实现同步呢?以下是实现同步的方法:

  1. 以三天为周期记一个“天才日志”。在这72小时期间,当你在工作的时候,每隔一到两个小时设定一个闹钟。当闹钟铃响后,快速记录这些数据点:

如何: 

如何与合作伙伴共创公司

  单独行动太难太慢。以下是形成强大的合作关系的五个基础。
  创业企业家几乎总是被描述成单独英雄主义的做法。一个人面对世界,一个人单干。然而,每当我与团体或有抱负的创业企业家们交谈时,我经常感觉到的事情是“我自己独自去有点紧张;我真的很愿意去,但是我应该怎样开始呢?”而我的答案总是一样的:找一个搭档!
 
  在这一点上,几乎每个人看起来都有点害怕,因为他们都曾经听说过合作伙伴关系崩溃的可怕故事,他们开始是朋友但最终却以法律诉讼而告终。他们想起保罗•艾伦(Paul Allen)不再对比尔•盖茨(Bill Gates)友好,史蒂夫•乔布斯(Steve Jobs)对史蒂夫•沃兹尼亚克(Steve Wozniak)很吝啬。他们没有思考的事情是这些公司可能永远不会由单独的一个人创建起来。而且他们不考虑合作对于开始时候的势头多么有价值。
  每一位创业企业家都有我认为的处在游泳池边缘的时刻:我想要跳进去,但是我害怕!这就是你需要有人推你一把的时候了。如果你有一个合作伙伴,那个人几乎总是在你没有信心的时候有信心。当你因为恐惧而不能行动的时候,他或她会有想法或紧迫感。在你充满乐观态度的日子里,他或她会恐惧地想知道什么事情使你神情恍惚。你们需要彼此。这就是企业如何产生的。
那么业务合作伙伴关系需要什么才能发挥作用呢?

如何: 

如何成为一个创业者

  说实话,我不知道在今天的中国大学校园内,有多少人希望自己未来成为一个创业者?我所知道的是,很多人希望挣大钱,途径是出国留学、报考金融专业或者MBA。在他们眼里,想过上富裕生活,这个途径是最好的。也许是今天中国教育的问题,拥有创新精神,敢闯精神的人似乎越来越少了。
  我不知道美国大学的具体情况,但是美国对创业企业的宽松环境,以及学校的教育都给创业者极大的鼓励和支持。硅谷是创业英雄的诞生之地,他们也在上演着一个又一个致富神话。很多国外知名高校的学生都会有创业的梦想。虽然我们看见的一些明星企业家都没有太好的学术背景,但是这不代表不重视学习经历的人都能创业成功。相对而言,有良好学历背景的人,创业成功的人更多。
  作为《创业者的重大突破》一书的作者Jon Burgstone,目前也是加州伯克利大学的教授,在每周对那些络绎不绝来咨询的伯克利大学的高材生进行未来职业辅导时,他总结了一些原则。这些经验一部分来自于那些伟大的导师,一部分来自于他个人的经验。他认为最好的职业规划方法是简单和有利的。做一个规划,并且尽早完成它。当然,建议人做规划是简单的,但是如何做呢?Jon Burgstone总结了自己的方法论。
  1、找到那些你崇拜并且想模仿的成功创业者的简历。使用LinkedIn了解他们的教育、早期工作、公司间的跳槽等等所有事情。

如何: 

6步让你的新产品获得成功

   接触的很多创业企业,对于他们而言,要让自己的产品被客户认可和购买其实是非常困难的一步。几乎没有客户愿意成为第一个吃螃蟹的人。初创企业的不确定性,没有人知道它是只能幸存3个月,还是会发展起来,这样他们可以有时间来学习如何使用他们的产品。
  当然,我们也会从媒体上看见一些创造神话的创业企业,他们的产品一经问世,便吸引了成千上万的购买者。事实上,要做到这一点,创业企业的投资人Peter Cohan认为创业企业必须满足两个必要的测试。
  目标客户的痛苦。Peter Cohan认为如果创业要想存活下来,就必须解决其他公司不能解决的客户的痛苦。Peter Cohan提到了Evernote这家存储服务公司,他帮助那些注意力不集中的人可以追踪他们每天在网上发现的有趣事情。事实上,Evernote的创始人就是一只在寻找这样一种方法,帮助他解决这方面的弱点,但是无果。所以,他自己创办一个公司来解决这个问题。
  在竞争中做的更好。Peter Cohan提到如果初创企业希望解决客户的痛苦来挣钱,他必须比竞争对手解决的更好。当然,如果足够幸运,你会抢得先机。但是成功一定会吸引 模仿者。如果模仿者比解决问题的你做得更好,客户会转向这些模仿者。

如何: 

如何管理聪明人?

   艺术家、设计师和程序员彼此各不不同,很难应付,这主要取决于你的策略是否令人愉快。

  每当我告诉人们我花了13年时间制作广播和电视节目,花了15年时间经营软件公司,他们看起来总是困惑并问到:这有什么联系吗?答案很简单:人才。两个行业都主要依靠于非常富有创造力的人,他们之中很多性格古怪、独立并且很难伺候。在两个行业都取得成功主要取决于能够管理人才并激励人才。

  刚开始的时候我也不了解这一点。我喜欢与作家、演员、设计师、程序员和音乐家之间的高效率工作关系,只是因为我崇拜他们。我崇拜他们的才能,喜欢他们的精神,想让他们开心。但是,在深思熟虑之后我开始了解并不止这些。

  优秀的才能很特殊,你应该尊重它。有一种流行的说法说创造力本身就像一个小孩,拥有创造力的人就像是婴儿,他们需要“学习”而不是被宠坏。这种说法是错误的。让超级巨星去适应条条框框只会适得其反,这有悖于常理,注定是要失败的。但是也不要走向另一个极端,不要把他们当成是玻璃做的来对待。他们很强硬,可能比你还要强硬,他们知道他们自己的价值。他们最想要的就是尊重。

如何: 

10个问题来审查你潜在的合伙人

  对于创业而言,选择合伙人是重要的。好的合伙人可以给你带来更多的价值,而糟糕的合伙人给你带来的也许就是灾难。

  在我采访的一些创业者中,一些人向我表达自己很庆幸有一些好的合伙人一路支持他们,帮助他们,包容他们,所以他们一路走过来,从他们身上得到的帮助是难于言表的。而有的也说过,他们的教训是没有一个合伙人,和他们共担创业路上的酸甜苦辣。当然,也有些人是因为选择了不合适的合伙人,导致两者之间彻底决裂。

  找合伙人就像找对象,不是有钱,就可以成为你的合伙人,还需要你们两人能够相互包容,并始终在一起经历创业路上的一切风雨。Iron Door公司的创始人Glen Blickenstaff曾经遭遇过合伙人选择的失败,在经历了这些以后,他总结了一些对于寻找创业合伙人的经验,当你考虑潜在合伙人关系的时候,有10个问题是需要问自己的:

  1、你们每个人会把什么放到桌面上来讨论?

  2、你们的思想道德修养一致吗?

  3、责任分工是什么?

  4、你如何处理他人的过失?

如何: 

7个信号表示你工作面试成功

   工作面试会让人感到有压力,尤其是因为你很难辨别自己是否有机会进入下一轮的竞争,还是彻底被从候选人名单上划掉了。在第一次面试中,人力资源部的人或招聘经理基本不可能会立刻就向你提供一个工作机会。不过,还是存在一些你可能会在不久之后接到进入下一轮面试的电话通知--或甚至是工作录用通知--的迹象。以下是你所需要寻找的七个迹象:

  面试人员使用了"前瞻性思考"的语言。你正在与之谈话的人可能会通过微妙的暗示透露出他正在想些什么。"仔细聆听,看看面试人员是否给了你对未来的任何语言线索,"《真实的世界中的目的地:毕业后的成功(Destination Real World: Success after Graduation)》的作者阿曼达·哈达威(Amanda Haddaway)指出,"例如,面试人员可能会说诸如'一旦你开始工作'或'当你加入我们的工作团队之后'之类的内容。"

如何: 

职场中如何管理时间

   今天在职场中的人,有一个特别的感受就是时间不够用。好像有很多事情要做,可是到一段时间的结束,老板review自己的工作,或者自己review自己的工作时,发现自己好像没有什么值得说的工作成绩和成就。其实有关时间管理的问题,也常常困扰我。

  上帝很公平,给了所有人都是24小时,为什么有些人可以在同样的时间里,活出不同的精彩?虽然我们周围有很多有关时间管理的文章、工具和方法,比如我们写下一天代办事项列表,安排日程等等,但是我发现并非那么奏效。事实上,很多方法其实是在帮助我们浪费时间。直到一天,我看见Geoffrey James写的一篇关于时间管理的文章,我从中有了真正的收获了如何将有限的时间花在真正有果效的事情上。

  因为Geoffrey James是销售教练,所以他非常赞同和喜欢的就是二八法则,即一个企业80%的收入来自20%的客户。同样他认为80%的结果来自20%的原因。这也很容易推理到多数人是20%的真实努力得到80%的真正结果。

  Geoffrey James谈到了代办事项列表。利用待办事项列表,很容易让我们对待那些20%真正重要的工作等同于80%那些无关痛痒的工作。这个列表其实也是迫使我们做那些不真正有用的工作。即便你按照重要性进行优先排列,大量重要的事情花了很多时间,但是结果,这些事情却不值得真正这么做。

如何: