如何提高个人工作效率?
Submitted by SharpSpear on 2012年07月19日 09:23我是一个对时间管理很狂热的人,所以我很吃惊个人生产率最重要的方面很少被讨论。当你本身就很有创造力的时候,你就会做出有创造性的工作,当你处在“把某事做好”的模式下时,你自然会富有成效地完成任务。
我遇到过的每一个人无论是教授别人还是向别人学习的人在一天的某些时候都会更有创造力,甚至在某些时候可以说他们是创新天才。同一个人在一天的其它时间是生产率机器或者说是“生产率天才”。关键就是要知道你的日常节奏是什么。
首先,一些定义。创造性任务是那些需要“发明”的任务,希腊人明白发明就是创造力与发现正在发生的事情的结合。写诗具有创造性。写方案也具有创造性。为会议做准备,当你把事实按照顺序整理好,考虑如何展示它们和如何回答问题时也需要创造性。回复一个难应付的电子邮件很具有创造性,这就如同对一项市场策略提出批评意见或准备投标一样。
生产性任务就是你要努力快速完成的事情,而效率则是关键。回复日常电子邮件、回电话及完成需要完成的工作都是生产性任务。
那么,你在做每一件事情时如何实现同步呢?以下是实现同步的方法:
1. 以三天为周期记一个“天才日志”。在这72小时期间,当你在工作的时候,每隔一到两个小时设定一个闹钟。当闹钟铃响后,快速记录这些数据点: